Продавате в Etsy от България? Ето какво трябва да знаете

Etsy е една от най-популярните платформи за продажба на ръчно изработени изделия, винтидж продукти и дигитални файлове. За български предприемачи тя е сравнително лесен начин да достигнат до клиенти не само в България, но и в други държави. Преди да започнете, обаче е добре да знаете как работи платформата, какви разходи да очаквате и какви са основните въпроси за фирма, данъци и ДДС.

Накратко:

• Не всеки продавач в Etsy има нужда от фирма. Решава характерът и редовността на продажбите.
• Продажбата през международна платформа не изважда доходите от българското данъчно облагане.
• Etsy може да събира ДДС от купувача при определени продажби, но това не поема данъчните ви задължения.
• При продажби към крайни клиенти в ЕС има общ праг от 10 000 евро и режим OSS. В България има отделен праг и други основания за ДДС регистрация.
• Освен продажната цена, смятайте таксите – за обработка на плащане Etsy посочва 4% + 0,30 EUR на транзакция.

Какво можете да продавате в Etsy?

Etsy е насочена към уникални и творчески продукти: ръчно изработени изделия, бижута, декорации, персонализирани подаръци, винтидж артикули и дигитални продукти. За български продавачи платформата работи чрез Etsy Payments, а средствата се изплащат в евро по посочената банкова сметка. Затова можете да започнете с малък асортимент и да разширявате бизнеса според търсенето.

Трябва ли ви фирма, за да продавате в Etsy?

Не всеки, който публикува продукт в Etsy, автоматично има нужда от дружество. Важен е характерът на дейността: какво продавате, колко редовно го правите и дали го правите с цел печалба. Когато продажбите станат регулярна дейност, трябва да се прецени как най-добре да се организира тя – например чрез дружество или като физическо лице, когато конкретната ситуация позволява. Този въпрос е най-добре да се изясни преди да започнете, вместо след като вече имате десетки поръчки. Ако се колебаете между вариантите, прочетете ЕООД или свободна професия – кое да избера?.

Какви разходи да очаквате?

Etsy начислява различни такси според използваните услуги: за публикуване на обяви, върху продажбите, за обработка на плащания, както и за реклама и други услуги. За български продавачи платформата посочва такса за обработка на плащането от 4% + 0,30 EUR за транзакция през Etsy Payments.

Фиксираните 0,30 евро тежат особено при евтини артикули. При продажба на 25 евро таксата за обработка е 1,30 евро (5,2%), а при продажба на 10 евро – 0,70 евро, тоест 7%. Затова не е достатъчно да гледате само продажната цена. Реалната печалба се получава след себестойността, опаковката, доставката, рекламата и таксите на Etsy.

Как стоят нещата с данъците?

Фактът, че продавате чрез международна платформа, не означава, че доходите са извън българското данъчно облагане. Конкретното третиране зависи от начина, по който извършвате дейността. При дружество печалбата се облага по правилата за корпоративния данък, а при физическо лице приложимият режим зависи от характера на дейността. Затова не копирайте данъчния модел на друг Etsy продавач: двама души могат да продават сходни продукти и въпреки това задълженията им да са различни.

А какво става с ДДС?

ДДС е тема, която трябва да следите още от началото, особено ако продавате на клиенти в различни държави. Тук най-важно е да различавате ДДС, което Etsy събира от купувача при определени продажби, от данъците, които вие като продавач дължите за собствената си дейност. Etsy може да събира и внася ДДС при определени сделки – например при някои продажби на физически стоки към купувачи в ЕС платформата прилага свои правила – но това не означава, че поема всички данъчни задължения на продавача.

При продажби на стоки от България към крайни клиенти в други държави от ЕС важи общият праг от 10 000 евро за дистанционни продажби. След като го надхвърлите, може да се приложи облагане в държавата на клиента и режимът OSS, когато са изпълнени условията. В България има и национален праг за задължителна регистрация, както и други основания, включително за услуги от чуждестранни доставчици, затова ниският оборот не означава автоматично, че никога няма да имате задължение за регистрация (вижте Ползвате Google Ads, Meta или SaaS услуги? Внимавайте с ДДС). Ако сте започнали да рекламирате в Etsy, Google или Meta, тази проверка е още по-важна.

Продавате дигитални продукти?

Etsy е особено интересна за хора, които продават дигитални файлове: шаблони, дизайни, електронни книги, покани и други файлове, които клиентът получава онлайн. При автоматично доставяни дигитални продукти Etsy има специфичен механизъм за начисляване и внасяне на ДДС при определени продажби към клиенти в ЕС. Но и тук остава отделният въпрос как се облага вашата дейност като продавач, различен от ДДС, което платформата събира от крайния клиент.

Продажби извън България

Голямото предимство на Etsy е достъпът до международни клиенти, но това значи, че трябва да следите не само колко сте продали, а и къде са клиентите ви и какви продукти продавате. При физически стоки към други държави от ЕС може да се стигне до OSS. При продажби извън ЕС могат да възникнат митнически формалности и местни данъци в държавата на клиента. Ако Etsy ще бъде основният ви канал, международната част е добре да се обмисли от началото.

Какво да пазите като продавач?

Подредената информация е половината от добрата отчетност. Пазете данните за продажбите и таксите и комисионите на Etsy, извлеченията от Etsy Payments и банковите движения, документите за материали, опаковки и доставка, рекламните разходи и документите за покупки и услуги. Etsy предоставя извлечения и VAT invoices за определени такси, които могат да се използват при счетоводното отчитане. Това е важно, защото сумата по банковата ви сметка може да се различава от общата стойност на продажбите след удържаните такси.

Подходящ ли е Etsy за вашия бизнес?

Преди да започнете, си задайте няколко практични въпроса. Какво ще продавате – физически или дигитални продукти? Къде искате да продавате – само в България, или основно на международни клиенти? Какъв ще е реалният ви марж след себестойност, такси, реклама, опаковки и доставка? Колко продажби очаквате и дали ще работите сам, или планирате да развиете бизнес? Отговорите определят формата на дейността и данъчната картина.

Започнете с подреден бизнес

Etsy позволява на малки брандове да достигнат до международни клиенти без да изграждат собствен онлайн магазин от нулата. Когато обаче продажбите станат регулярни, възникват и въпроси за данъци, осигуряване, ДДС и счетоводно отчитане. Не е нужно да познавате всички правила предварително. Важното е да знаете кои са основните въпроси и да ги изясните навреме.

В InTax можем да ви помогнем да изберете подходящ начин за организиране на дейността, да преценим данъчните и осигурителните ви задължения и да подредим счетоводството ви още от началото. Така вие се концентрирате върху продуктите и клиентите, а ние – върху правилната организация на бизнеса.