Продавате в Etsy от България? Ето какво трябва да знаете

Etsy е една от най-популярните платформи за продажба на ръчно изработени изделия, винтидж продукти и дигитални файлове. За български предприемачи тя дава възможност сравнително лесно да достигнат до клиенти не само в България, но и в други държави.

Преди да започнете обаче, е добре да знаете как работи платформата, какви разходи да очаквате и какви са основните въпроси, свързани с фирма, данъци и ДДС.

Какво можете да продавате в Etsy?

Etsy е насочена основно към уникални и творчески продукти. Сред популярните категории са ръчно изработени изделия, бижута, декорации, персонализирани подаръци, винтидж артикули и дигитални продукти.

Платформата поддържа продавачи от България чрез Etsy Payments, като средствата за български продавачи се изплащат в евро по посочената банкова сметка.

Това означава, че можете да започнете с малък асортимент и постепенно да разширявате бизнеса си според търсенето.

Трябва ли ви фирма, за да продавате в Etsy?

Не всеки човек, който публикува продукт в Etsy, автоматично има нужда от дружество. Важен е характерът на дейността – какво продавате, колко редовно продавате и дали извършвате продажбите с цел печалба.

Когато продажбите се превърнат в регулярна дейност, вече трябва да се прецени как най-подходящо да бъде организирана тя – например чрез дружество или като физическо лице, когато конкретната ситуация позволява.

Това е един от въпросите, които е добре да изясните преди да започнете, вместо след като вече имате десетки поръчки.

Какви разходи да очаквате?

Etsy начислява различни такси според използваните услуги. Те могат да включват такси за публикуване на обяви, такси върху продажбите, такси за обработка на плащания и разходи за реклама или други услуги.

За български продавачи Etsy посочва такса за обработка на плащането от 4% + 0,30 EUR за транзакция през Etsy Payments.

Затова не е достатъчно да гледате само продажната цена на продукта. При определяне на реалната печалба трябва да включите себестойността на продукта, опаковката, доставката, рекламата и таксите на Etsy.

Как стоят нещата с данъците?

Това, че продавате чрез международна платформа, не означава, че доходите автоматично са извън българското данъчно облагане.

Конкретното данъчно третиране зависи от начина, по който извършвате дейността. При дружество например печалбата се облага по правилата за корпоративното облагане, докато при физическо лице приложимият режим зависи от характера на дейността.

Затова не е добра идея да копирате данъчния модел на друг Etsy продавач. Двама души могат да продават сходни продукти в Etsy и въпреки това задълженията им да бъдат различни.

А какво става с ДДС?

ДДС е една от темите, които трябва да следите, особено ако продавате на клиенти в различни държави.

При продажби на стоки от България към крайни клиенти в други държави от ЕС могат да се приложат специални правила за дистанционни продажби. За определени продажби важи общият праг от 10 000 евро за продажби към крайни клиенти в други държави от ЕС, след което може да се приложи облагане в държавата на клиента и режимът OSS, когато са изпълнени съответните условия.

Отделно от това в България съществува национален праг за задължителна регистрация по ДДС и други възможни основания за регистрация. Затова фактът, че сте под един определен оборот, не означава автоматично, че никога нямате задължение за регистрация.

Etsy плаща ли ДДС вместо вас?

Тук е важно да се направи разлика между ДДС, което Etsy събира от купувача при определени продажби, и данъците, които самият продавач дължи за своята дейност.

Etsy може да събира и внася ДДС при определени сделки. Например при някои продажби на физически стоки към купувачи в ЕС платформата прилага собствените си правила за събиране на ДДС.

Това обаче не означава, че Etsy поема всички данъчни задължения на продавача.

При дигитални продукти има допълнителни особености. Etsy събира и внася ДДС при автоматично доставяни дигитални продукти към купувачи в ЕС в случаите, които попадат в обхвата на съответните правила на платформата.

Какво е важно да знаете за продажбите извън България?

Една от големите предимства на Etsy е достъпът до международни клиенти.

Това обаче означава, че трябва да следите не само колко сте продали, а къде се намират клиентите ви и какъв тип продукти продавате.

При физически стоки, изпращани от България към други държави от ЕС, например може да се стигне до прилагане на режима OSS. При продажби извън ЕС могат да възникнат и въпроси, свързани с митнически формалности и местни данъци в държавата на клиента.

Затова, ако планирате Etsy да бъде основен канал за продажби, е добре международната част да бъде обмислена още в началото.

А ако продавате дигитални продукти?

Etsy е особено интересна за хора, които продават дигитални файлове – шаблони, дизайни, електронни книги, покани и други файлове, които клиентът получава онлайн.

При автоматично доставяни дигитални продукти Etsy има специфичен механизъм за начисляване и внасяне на ДДС при определени продажби към клиенти в ЕС.

Но и тук остава въпросът как се облага вашата дейност като продавач. Това е различно от ДДС, което платформата събира от крайния клиент.

Какво да пазите като продавач?

Добре е да имате подредена информация за:

• продажбите в Etsy;
• таксите и комисионите;
• извлеченията от Etsy Payments;
• банковите движения;
• разходите за материали, опаковки и доставка;
• рекламните разходи;
• документите за покупки и услуги.

Etsy предоставя извлечения и VAT invoices за определени такси, които могат да бъдат използвани при счетоводното отчитане.

Това е важно, защото сумата, която получавате по банковата си сметка, може да е различна от общата стойност на продажбите след удържаните такси.

Как да разберете дали Etsy е подходящ за вашия бизнес?

Преди да започнете, си задайте няколко практични въпроса:

Какво ще продавам?
Физически или дигитални продукти?

Къде искам да продавам?
Само в България или основно на международни клиенти?

Какъв ще бъде реалният ми марж?
След себестойност, Etsy такси, реклама, опаковки и доставка.

Колко продажби очаквам?
Това може да промени начина, по който трябва да организирате дейността.

Ще работя ли сам или планирам да развия бизнес?
Отговорът може да има значение за избора на подходяща форма на дейност.

Etsy може да бъде добър старт, но е добре бизнесът да бъде подреден отначало

Etsy позволява на много малки брандове да достигнат до международни клиенти без да изграждат собствен онлайн магазин от нулата. Но когато продажбите станат регулярни, възникват и въпроси за данъци, осигуряване, ДДС и счетоводното отчитане на приходите и разходите.

Не е необходимо да познавате всички правила предварително. Важно е да знаете кои са основните въпроси и да ги изясните навреме.

Започвате да продавате в Etsy?

В InTax можем да ви помогнем да изберете подходящ начин за организиране на дейността, да преценим данъчните и осигурителните ви задължения и да подредим счетоводството ви още от началото.

Така можете да се концентрирате върху продуктите и клиентите, а ние да се погрижим бизнесът ви да бъде организиран правилно.