Счетоводство за онлайн магазини
Продавате онлайн и искате счетоводството да върви без излишни притеснения. Поемаме отчетността на вашия e-commerce бизнес – от поръчките и куриерските плащания до ДДС декларациите и продажбите към други държави от ЕС.
Какво включва услугата
- Отчитане на продажби от собствен магазин и от маркетплейси
- Обработка на наложени платежи и куриерски отчети
- ДДС режим, включително дистанционни продажби към ЕС (OSS)
- Връщания, рекламации и кредитни известия
- Складова наличност и себестойност на стоките
- Комисионни и такси на платформи, платежни системи и реклама
- Месечни справки за оборот, разходи и печалба
- Връзка с НАП и пълно данъчно обслужване
За кого е подходяща
Подходящо за собственици на онлайн магазини, дропшипинг бизнеси, търговци в маркетплейси и фирми, които продават и онлайн, и на място.
Счетоводство, което разбира онлайн търговията
Онлайн магазинът не прилича на обикновената търговия: много малки поръчки, различни начини на плащане, куриерски отчети, връщания и често клиенти от други държави. Нашата работа е да превърнем този поток от данни в ясна картина – колко сте продали, колко ви е струвало, какво дължите и колко реално печелите.
Работим с вашия магазин такъв, какъвто е – собствен сайт, маркетплейс или и двете – и се нагаждаме към формата на отчетите, с които вече работите.
Какво поемаме вместо вас
Наложени платежи и куриери: сверяваме куриерските отчети с поръчките и банковите постъпления, така че всяка продажба да е осчетоводена и нищо да не остава „висящо“.
ДДС и продажби към ЕС: следим кога е необходима регистрация по ДДС, помагаме със специалните режими за продажби към потребители в други държави (OSS) и подаваме декларациите. Повече за ДДС услугите.
Платформи и такси: комисионните на Etsy, Amazon, eBay, eMAG Marketplace, на платежните системи и рекламата се отчитат правилно. За по-подробна информация вижте статиите ни Продавате в Etsy от България и Ползвате Google Ads, Meta или SaaS услуги? Внимавайте с ДДС.
Фактури и склад: съветваме ви как да фактурирате според начина на плащане и следим наличностите и себестойността, за да знаете печалбата от всеки продукт.
Какво получавате
Редовни справки за оборот, разходи и печалба, ясно разбиране какво дължите и кога, и спокойствието, че счетоводството на магазина ви върви паралелно с растежа му. Ако планирате нов канал за продажби или продажби към други държави, можете да ни попитате предварително.
Какво ни е нужно от вас
Документите се изпращат дигитално – по имейл или в споделена папка. Ако не всичко е налице от самото начало, започваме с наличното и допълваме в движение.
- Фактури за покупка на стоки и услуги (доставчици, реклама, куриери, платформи)
- Експорт от магазина или маркетплейса – поръчки, връщания, отстъпки
- Куриерски отчети и протоколи за наложен платеж
- Банкови извлечения и отчети от платежни системи (PayPal, Stripe, ПОС)
- Складова справка или наличност към края на месеца
Колко струва
Обслужването на онлайн магазини започва от 50 евро на месец за стартиращи бизнеси. Крайната цена зависи от броя поръчки и документи, от ДДС регистрацията, от продажбите към други държави и от това дали има служители.
Всеки бизнес е различен, затова не обявяваме еднаква цена за всички. Опишете ни дейността си и ще получите конкретна оферта след кратък уточняващ разговор.
Как започваме
- 1 Анализ на нуждитеРазказвате ни за дейността си и спецификите на вашия бизнес.
- 2 Оферта и договарянеПолучавате ясна оферта според обема и спецификите на бизнеса ви.
- 3 Дигитален обмен на документиИзпращате документите онлайн, а ние поемаме обслужването и сроковете.
Често задавани въпроси
Трябва ли ми ДДС регистрация, ако продавам онлайн?
Зависи от оборота ви, вида на продажбите и държавите, в които се намират клиентите ви. При продажби в България и други държави от ЕС могат да се прилагат различни правила за регистрация по ДДС. Анализираме дейността ви и съдействаме да установите какви задължения имате и кога е необходима регистрация.
Какво е OSS и трябва ли да го използвам?
OSS (режим за обслужване на едно гише) позволява при определени трансгранични продажби към крайни потребители в ЕС ДДС да се декларира чрез една държава членка, вместо да се подават отделни декларации във всяка засегната държава. Ще преценим дали режимът е приложим за вашия онлайн магазин.
Как се отчитат наложените платежи?
При счетоводното отчитане се съпоставят данните за продажбите, отчетите на куриерите, удържаните такси и получените плащания. Така могат да се проследят преведените суми, неприключилите разплащания и разходите за куриерски услуги. Конкретното отчитане зависи и от начина, по който са организирани плащанията и документите за продажбите.
Работите ли с Shopify, WooCommerce, Etsy или други платформи?
Да. Можем да работим с отчетите и документите от платформи за електронна търговия, платежни системи и куриерски фирми. При първоначалната консултация уточняваме какви данни са налични и как да бъдат предоставяни за счетоводното отчитане.
Как се отчитат върнатите стоки и рекламациите?
Връщанията и отказаните поръчки трябва да бъдат отразени правилно в документите и отчетите на магазина. В зависимост от конкретната продажба може да са необходими кредитно известие, корекция на отчетите или други документи. За правилното отчитане е важно своевременно да ни предоставяте информация за върнатите стоки и възстановените суми.
Мога ли да започна със счетоводно обслужване, ако магазинът ми е нов?
Да. Още в началото можем да ви съдействаме с избора на подходяща форма на дейност, организацията на счетоводните документи и преценката на приложимите данъчни и осигурителни задължения, включително тези за регистрация по ДДС. Цените за стартиращи бизнеси започват от 50 евро на месец.
Колко струва счетоводството на онлайн магазин?
Цените започват от 50 евро на месец за стартиращи бизнеси. Крайната цена зависи от броя на документите, регистрацията по ДДС, продажбите към други държави, използваните платформи и платежни системи, както и броя на служителите. След консултация ще получите конкретна оферта според дейността и нуждите на магазина ви.
Предайте счетоводството си в добри ръце
Свържете се с нас за бързо запитване и ясна оферта, без ангажименти.