Ако продавате онлайн или работите с чуждестранни клиенти, почти сигурно получавате плащания през Stripe, PayPal или Revolut Business. Удобно е на клиентите да плащат с карта или през платформа, но със сигурност сте си задавали някои от тези въпроси: „Кога парите ще стигнат до банковата ми сметка?", „Защо получих по-малко, отколкото плати клиентът?" и „Трябва ли да плащам данъци за тези приходи?"
В тази статия отговаряме на практичните въпроси на собствениците на онлайн бизнеси — без сложни счетоводни термини. А в края ще видите какво можете да оставите изцяло на нас.
Как парите стигат до вас?
Когато клиент плати с карта през вашия сайт, парите не се появяват веднага в банковата ви сметка. Платформата събира плащанията и ги изплаща периодично — обикновено след няколко дни. При PayPal и Stripe е нормално да има забавяне от ден до няколко дни, а понякога платформата задържа част от средствата за известно време като предпазна мярка.
Това не означава, че парите не са ваши — просто идват с малко закъснение. Важното е да знаете кога да очаквате плащанията, за да планирате разходите си.
Защо получих по-малко, отколкото е платил клиентът?
Това е най-честият въпрос, който чуваме от собственици на онлайн бизнеси. Платформите удържат такса за обработка на всяко плащане — обичайно процент от сумата плюс фиксирана такса. При международни плащания могат да се начислят и такси за валутна конверсия, когато плащането е извършено във валута, различна от евро.
Таксата е разход, свързан с получаването на плащането. Как се отчита и дали се признава за данъчни цели зависи от конкретната ви дейност и начина, по който работите. Затова е добре да я следите, но не е нещо, от което да се притеснявате.
Трябва ли да плащам данъци за пари от Stripe, PayPal или Revolut?
Приходите от извършваната от вас стопанска дейност по принцип подлежат на данъчно облагане, независимо дали плащането е получено по банков път, през PayPal, Stripe или по друг начин.
Добрата новина е, че това не е сложно, когато издавате редовно документи за продажбите си. Приходите от онлайн платформи се декларират като всеки друг приход от дейността. Независимо дали работите като фрийлансър (свободна професия) или чрез дружество като ЕООД, вашият счетоводител се грижи за правилното им отчитане.
Ако продавате дигитални продукти или определени услуги на крайни клиенти в други държави от ЕС, могат да се приложат специални правила за ДДС и режимът OSS. Кое правило се прилага зависи от вида на продажбата, клиента и мястото на изпълнение. В отделна статия разказваме как работи режимът OSS и кога ви улеснява.
Курсове и валути — какво да знам?
Ако клиентите ви плащат в чуждестранна валута, сумата, която виждате в платформата, може да се различава от крайната сума, която получавате в евро. Това е напълно нормално, тъй като се прилага валутният курс в момента на превалутирането.
Курсовите разлики не са грешка и не са проблем, стига да се отразяват правилно. Няма нужда да ги изчислявате сами — платформата показва курса, а вашият счетоводител го отчита.
Върнах пари на клиент — какво се случва?
Връщанията са част от онлайн бизнеса — клиент се отказва от покупка, налага се корекция или възниква спор. Когато върнете сума, платформата я приспада от следващите ви постъпления.
Важно е такива връщания да са документирани, за да не плащате данък върху суми, които реално не са останали в бизнеса ви. Това е една от причините да пазите отчетите от платформите.
Какво да пазя, за да съм спокоен?
Като начало е важно да можете да предоставите на счетоводителя си достъп или отчети от платформите, банковите извлечения и документите за продажбите:
- отчетите от платформите (Stripe, PayPal, Revolut) — там е цялата история на плащанията ви;
- банковите извлечения на сметката, по която получавате парите;
- фактурите, които издавате на клиентите си.
В зависимост от дейността може да са необходими и допълнителни документи. Ако работите с нас, ние взимаме данните и организираме всичко вместо вас.
Ако получавате плащания от чужбина, отговорете си на тези 5 въпроса
- Кой е клиентът ми — фирма или физическо лице?
- В коя държава се намира клиентът?
- Какво точно продавам — стока, услуга или дигитален продукт?
- Имам ли регистрация по ДДС и на какво основание?
- Получавам ли услуги от самата платформа или други чуждестранни доставчици?
Последният въпрос е по-важен, отколкото изглежда — при определени условия получаването на услуги от чуждестранни доставчици може да доведе до задължение за регистрация по чл. 97а ЗДДС, независимо от оборота ви. Повече в статията ни за ДДС при услуги от чужбина и регистрация по чл. 97а ЗДДС.
Как InTax може да помогне?
Ние сме счетоводна кантора, която обслужва онлайн бизнеси — онлайн магазини, фрийлансъри, IT агенции и създатели на дигитални продукти. Знаем как работят Stripe, PayPal и Revolut и какво изискват данъчните органи от онлайн търговците.
Вие се занимавате с продажбите, а ние — с документите, декларациите и данъците. Свържете се с нас, за да обсъдим вашия случай.