Etsy е популярна платформа за продажба на ръчно изработени изделия, винтидж артикули и дигитални продукти. Все повече български предприемачи използват платформата, за да продават на клиенти в България, Европейския съюз и други държави.
Ако продавате в Etsy от България, вероятно сте си задавали въпроси като: „Трябва ли ми фирма?", „Какъв данък плащам върху приходите?", „Трябва ли да се регистрирам по ДДС?" и „Etsy плаща ли ДДС вместо мен?".
Отговорите зависят от начина, по който извършвате дейността си, вида на продуктите, държавата на клиента и начина на доставка. В тази статия разглеждаме най-важното, което трябва да знаете като Etsy продавач от България.
Имам ли нужда от фирма, за да продавам в Etsy?
Не във всеки случай е необходимо да имате регистрирано дружество, за да започнете да продавате в Etsy. Важно е да се прецени какъв е характерът на дейността ви и как се извършват продажбите.
Когато продавате редовно и с цел реализиране на доход, възникват данъчни и осигурителни задължения, дори когато нямате учредена фирма. В зависимост от конкретната ситуация може да се обсъжда работа като физическо лице, упражняващо свободна професия (фрийлансър), или учредяване на дружество като ЕООД.
Няма универсална форма, която да е най-подходяща за всеки Etsy продавач. Изборът зависи от вида на продуктите, очакваните приходи, разходите, начина на работа и плановете ви за развитие.
Какъв данък плащам върху продажбите в Etsy?
Фактът, че продавате чрез Etsy и получавате плащания от чужбина, не означава, че приходите ви са освободени от данъчно облагане в България.
Данъчното третиране зависи от това в какво качество извършвате дейността. При дружество като ЕООД например печалбата на дружеството се облага с корпоративен данък, а при разпределяне на печалба към физическо лице може да възникне и данък върху дивидента.
При физическо лице облагането зависи от характера на извършваната дейност и приложимите правила на Закона за данъците върху доходите на физическите лица. Затова не е правилно всички Etsy продавачи да се поставят под един и същ данъчен режим.
При определяне на данъчните задължения трябва да се вземат предвид и разходите, свързани с дейността, когато законът допуска тяхното признаване.
Etsy плаща ли ДДС вместо мен?
Не във всички случаи. Etsy може да изчислява, събира и внася ДДС при определени продажби, но това зависи от вида на продукта, държавата на купувача, държавата на продавача и начина, по който се извършва продажбата.
При определени продажби на физически стоки към купувачи в ЕС Etsy посочва, че когато продавачът е извън ЕС, платформата може да събира и внася дължимия ДДС от името на продавача. При продавачи, установени в ЕС, приложимите правила зависят от конкретната ситуация и от това дали продавачът е задължен да начислява ДДС.
Затова не трябва да се приема, че щом продавате през Etsy, платформата автоматично поема всички ваши задължения по ДДС. Българският продавач трябва да прецени собствените си задължения по българското и европейското законодателство.
Какво става, ако продавам на клиент в Германия или друга държава от ЕС?
При продажби на физически стоки от България към крайни клиенти в други държави от ЕС могат да се приложат правилата за вътреобщностни дистанционни продажби.
За определени дистанционни продажби на стоки и определени електронни услуги към крайни клиенти в други държави членки е предвиден общ праг от 10 000 евро. Под този праг при изпълнение на съответните условия може да се прилагат правилата на държавата, в която е установен продавачът. При надхвърляне на прага мястото на облагане по правило се измества към държавата на клиента и може да се използва режимът OSS за деклариране и плащане на ДДС в ЕС.
Прагът от 10 000 евро не трябва да се разбира като общ праг за всички онлайн продажби. Приложението му зависи от вида на доставката и конкретните условия на продажбите.
Трябва ли ми регистрация по ДДС, ако съм под €51 130?
Не е задължително да се регистрирате по общия ред само защото продавате в Etsy, ако не сте достигнали приложимия праг и не е налице друго основание за регистрация.
От 1 януари 2026 г. за установените в България данъчно задължени лица националният праг за задължителна регистрация по общия ред е 51 130 евро годишен оборот в страната. При надвишаване на прага заявлението за регистрация следва да бъде подадено в установения от закона срок.
Важно е обаче да знаете, че достигането на този праг не е единственото възможно основание за регистрация по ДДС. Например при получаване на определени услуги от чуждестранни доставчици може да възникне задължение за регистрация по чл. 97а от ЗДДС, независимо от оборота.
Затова, ако използвате платени услуги от чужбина за своя Etsy бизнес, е добре предварително да проверите дали не възниква отделно основание за регистрация.
Продавам дигитални файлове в Etsy — какво е различно?
При дигиталните продукти правилата могат да се различават от тези при физическите стоки.
Etsy посочва, че при автоматично доставяни дигитални продукти, като електронни книги, дигитални шаблони и PDF файлове, платформата събира ДДС от купувача и го внася на съответните данъчни органи в държавите, в които това е приложимо. Това означава, че продавачът не трябва сам да добавя този ДДС към цената на дигиталната обява в случаите, обхванати от правилата на Etsy.
Това обаче не означава, че всички данъчни задължения на продавача изчезват. Необходимо е да се прецени как се облага самата дейност на продавача и дали възникват други задължения по ДДС.
При определени трансгранични продажби на електронни услуги към крайни клиенти в ЕС може да се приложи режимът OSS. Повече за режима можете да прочетете в нашата статия за продажбата на дигитални продукти в ЕС чрез OSS.
Какви са таксите на Etsy?
Etsy начислява различни такси според използваните услуги и начина, по който се извършват продажбите. Таксите могат да включват такси за публикуване на обява, такси върху продажбата, такси за обработка на плащания и други приложими такси.
За счетоводни цели е важно да разполагате с информация за продажбите и удържаните такси. Etsy предоставя извлечения и документи, които могат да бъдат използвани за проследяване на продажбите, таксите и получените суми. При определени условия Etsy предоставя и VAT фактури за своите такси към продавачи от ЕС.
Не е правилно да гледате само сумата, която реално постъпва по банковата ви сметка. Ако клиентът е платил 100 евро, а Etsy е удържала такси, банковото постъпление може да бъде по-малко от 100 евро. За счетоводството е важно да може да се проследи как се формира крайната сума.
Какви документи да давам на счетоводителя си?
За да може счетоводителят ви да отчете правилно дейността, е добре да разполагате с:
- извлечения и отчети от Etsy за продажбите;
- информация за удържаните такси и комисиони;
- банкови извлечения или извлечения от PayPal, ако използвате PayPal;
- документи за покупките и разходите, свързани с дейността;
- информация за плащанията и валутата, в която са извършени.
В зависимост от конкретния модел на работа могат да са необходими и други документи. Ако получавате плащания през международни платформи, можете да прочетете и нашата статия за плащанията от чужбина през Stripe, PayPal и Revolut.
Какво се случва, ако Etsy продава вместо мен, но аз не съм декларирал приходите?
Продажбата през онлайн платформа не освобождава автоматично продавача от задълженията му да декларира доходите и да спазва приложимите данъчни правила.
Etsy може да събира определени данъци от купувача и да ги внася от свое име, но това е различно от данъчното облагане на дохода или печалбата на самия продавач.
Затова не трябва да приемате, че „Etsy вече е платила данъците". Платформата може да е изпълнила определени задължения за ДДС върху конкретна продажба, докато вие все още имате задължения за отчитане и облагане на собствената си дейност.
Често срещани грешки на Etsy продавачите
- да се приема, че приходите от Etsy не трябва да се декларират, защото парите идват от чужбина;
- да се приема, че Etsy автоматично поема всички данъчни задължения на продавача;
- да се следи само сумата, която е постъпила по банковата сметка, без да се проверяват продажбите и таксите;
- да се пренебрегва възможно задължение за регистрация по ДДС;
- да не се пазят извлеченията и документите за таксите на платформата;
- да не се прави разлика между продажби на физически и дигитални продукти.
Как InTax може да помогне?
В InTax обслужваме онлайн бизнеси и продавачи, които работят с международни платформи като Etsy. Помагаме ви да прецените какъв начин на работа е подходящ за вас, да организирате счетоводството и да следите данъчните и ДДС задълженията си.
Ако продавате в Etsy от България и не сте сигурни дали всичко е организирано правилно, свържете се с нас. Ще разгледаме конкретния ви модел на работа и ще ви помогнем да подредите счетоводството и данъците си.